Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa Mebli - Wyposażenie Domu Pracy Twórczej – Hyblówka”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ROPA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 733

1.5.2.) Miejscowość: Ropa

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-312

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.7.) Numer telefonu: 183534014

1.5.8.) Numer faksu: 183534017

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@eu-ropa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eu-ropa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa Mebli - Wyposażenie Domu Pracy Twórczej – Hyblówka”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82170386-43c4-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00267136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004009/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Karpackie Bramy: między Ropą a Zborovem – ochrona i rozwój wspólnego dziedzictwa kulturowego na pograniczu polsko – słowackim” – DOSTAWA WYPOSAŻENIA.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020 w ramach projektu pn. „Karpackie Bramy: Między Ropą a Zborovem – ochrona i rozwój wspólnego dziedzictwa kulturowego na pograniczu polsko-słowackim.”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
https://epuap.gov.pl/wps/portal
przetargi@eu-ropa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie
komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ pkt. 10.1, 10.2, 10.3

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
zgodnie z RODO:
1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1C i nr 1D do SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RLIŚ.271.23.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa mebli stanowiących wyposażenie Domu Pracy Twórczej „Hyblówka”
Zamówienie będzie udzielone w 1 (jednej) części.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje - dostawę wyposażenia – mebli do następujących pomieszczeń:
Pomieszczenie 1 – Jadalnia:
1) Stół stylizowany 1 sztuka
2) Siedziska drewniane 12 sztuk
3) Ślufanek 2 sztuki
4) Szafa stylizowana 1 sztuka
5) Zabudowa do lodówki 1 sztuka
6) Zabudowa do zmywarki 1 sztuka
7) Kredens stylizowany wraz z nadstawką 2 sztuki
Pomieszczenie nr 2 – szatnia:
1) Wieszak na ubrania 2 sztuki
Pomieszczenie nr 3 – magazyn:
1) Regał ażurowy z drewna sosnowego 3 sztuki
Pomieszczenie nr 4 - WC:
1) Szafka pod zlew drewniana 1 sztuka
2) Szafka nad zlew z lustrem 1 sztuka
Pomieszczenie nr 5 – przedsionek i pomieszczenie na środki czystości:
1) Regał ażurowy sosnowy 1 sztuka
2) Szafa z drewna twardego 1 sztuka
Pomieszczenie nr 7 – sala ekspozycyjna:
1) Stoły z możliwością łączenia w stół konferencyjny 4 sztuki
2) Krzesła z możliwością sztaplowania 40 sztuk
Pomieszczenie nr 8 - biuro
1) Witryna z litego drewna 1 sztuka
2) Sofa z drewna sosnowego 1 sztuka
3) Biurko drewniane 1 sztuka
4) Krzesło biurowe dla instruktora 1 sztuka
5) Stolik herbaciany 1 sztuka
Pomieszczenie nr 9 – socjalne:
1) Szafka stojąca z litego drewna sosnowego 1 sztuka
2) Szafka wisząca z litego drewna sosnowego 1 sztuka
3) Stół z twardego drewna 1 sztuka
4) Krzesło kuchenne drewniane 4 sztuki
Pomieszczenie nr 10 – pracownia rzeźbiarska
1) Stół duży rzeźbiarski z litego drewna 1 sztuka
2) Stół mały rzeźbiarski ze ściskami z litego drewna 1 sztuka
3) Krzesła dla uczniów z twardego drewna 5 sztuk
4) Gablota drewniana sosnowa 1 sztuka
5) Szafa dwudrzwiowa z drewna twardego 1 sztuka
6) Regał sosnowy ażurowy 1 sztuka
7) Stół dla instruktora z twardego drewna 1 sztuka
8) Krzesło dla instruktora z twardego drewna 1 sztuka
Pomieszczenie nr 11 - szatnia
1) Wieszak przyścienny na ubrania 1 sztuka
2) Wieszak stojący 3 sztuki
Pomieszczenie nr 13 pracownia malarska
1) Gablota drewniana sosnowa 2 sztuki
2) Szafa dwudrzwiowa z drewna sosnowego 2 sztuki
3) Regał sosnowy ażurowy 2 sztuki
4) Biurko dla instruktora 1 sztuka
5) Fotel biurowy dla instruktora 1 sztuka
6) Stół konferencyjny drewniany 3 sztuki
7) Krzesło szkolne z regulacją 15 sztuk
8) Ruchome podium dla modela 1 sztuka
Pomieszczenie nr 14 pracownia lutnicza
1) Gablota sosnowa 1 sztuka
2) Szafa dwudrzwiowa z drewna sosnowego 1 sztuka
3) Stół dla instruktora z drewna twardego 1 sztuka
4) Krzesło dla instruktora z drewna twardego 1 sztuka
5) Krzesła dla uczniów szkolne z regulacją 5 sztuk
6) Regał ażurowy drewniany 1 sztuka
7) Autorski stół lutniczy ze ściskami i oprzyrządowaniem z litego drewna 1 sztuka
Pomieszczenie nr 15 szatnia
1) Ławka szatniowa drewniana 2 sztuki
2) Wieszak ścienny drewniany 2 sztuki
3) Lustro na ścianę w drewnie 1 sztuka
Pomieszczenie nr 17 magazyn
1) Regał ażurowy drewniany 2 sztuki
Pomieszczenie nr 18 pokój gościnny
1) Szafa drewniana, dwudrzwiowa sosnowa 1 sztuka
2) Sofa z drewna sosnowego 1 sztuka
3) Stół drewniany sosnowy 1 sztuka
4) Krzesła drewniane sosnowe 4 sztuki
5) Biurko sekretarzyk drewniane 1 sztuka
6) Fotel biurowy dla instruktora 1 sztuka
Pomieszczenie nr 19 - łazienka
1) Szafka pod zlew drewniana 1 sztuka
2) Szafka nad zlew z lustrem 1 sztuka
Pomieszczenie nr 20 – komunikacja
1) Garderoba przedpokojowa drewniana 1 sztuka

1. Meble drewniane, o których mowa wyżej winny być wykonane w ten sam sposób oraz tak samo wybarwione, a nadto wystylizowane w sposób oraz zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załączniki: nr 1A do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39151000-5 - Meble różne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu
oceny ofert
Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:
Lp. Kryterium Waga kryterium (pkt)
1 Cena brutto wykonania zamówienia 60 pkt
2 Okres gwarancji (powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, czyli 24 miesięcy) na
dostarczone meble 40 pkt
Sposób oceny ofert:
Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena
wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji (powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, czyli 24 miesięcy) na dostarczone meble” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje (dodatkowy) okres gwarancji ponad wymagany 24 miesięczny tj równy:
36 miesiącom – oferta otrzyma 10 pkt,
48 miesiącom – oferta otrzyma 20 pkt.
60 miesiącom – oferta otrzyma 40 pkt.
Nie podanie przez Wykonawcę w formularzu oferty (pkt 2) w zał. nr 2 do swz) dodatkowego okresu gwarancji oznacza, że Wykonawca udziela minimalnej 24–miesięcznej gwarancji na dostarczone meble i jego oferta otrzyma 0 pkt.
W przypadku zaznaczenia więcej niż jednej opcji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował dłuższy z oferowanych terminów gwarancji.
Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o
zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. Oświadczenie, o którym mowa wyżej winno zostać złożone jako dokument elektroniczny – w formie elektronicznej, jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, jako dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. Oświadczenie, o którym mowa wyżej winno zostać złożone jako dokument elektroniczny – w formie elektronicznej, jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, jako
dokument opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-22 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-22 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-21